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Letter to Parents RE: Parent Choice Learning Options
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By Marisela Felix
Director of Public Info
SEPTEMBER 9, 2020 / MODIFIED OCT 6, 2020 12:54 PM

September 9, 2020
 

Dear Sunnyside Families —

It’s incredible to think that one month of remote learning is already behind us. Although we would like nothing more than to have students back on campus, I have been so impressed by how our teachers and students have engaged in remote learning. I am so proud of our learning community and of your support as parents in helping our students adjust to this environment. Thank you for your commitment and patience through these ever-changing times. 

Throughout this pandemic, our commitment to you has always been to reopen schools when the health department indicates it is safe to do this. Last week the Arizona Department of Health Services data dashboard signaled that Pima County met the criteria to open schools. However, local data from the Pima County Health Department places our schools at “moderate risk” for opening schools with public health tracking and prevention metrics not being met at this time. Given the progress we have made, we anticipate all the Pima County Health Department criteria required to consider opening schools (in limited capacity for hybrid instruction) to be met by mid-September. To review the nine criteria that Pima County school districts are following for making decisions on opening, please click HERE.

For this reason, our Governing Board has set a target date to begin in-person hybrid instruction immediately following our Fall Break, which is now scheduled for October 12th – 16th. This means that the first day for in-person hybrid instruction will be October 19th, provided that the nine Pima County Health Department reopening criteria have been met.

In order for us to best prepare for a responsible reopening, we are asking for your help in the planning process. Families will need to decide what choice is best for them so that we can anticipate how many students will return for in-person instruction. Families, please note that you may choose to keep your students online for remote learning for the second quarter if that is your preference. The two options are as follows:

Hybrid Model – students will alternate between in-person learning and structured, online (asynchronous) learning throughout the week. Students will be assigned to an “A” or “B” schedule and will attend school on alternating days, for example: Group A attends Monday/Thursday and Group B attends Tuesday/Friday. This will help to ensure that fewer students are on campus which helps to maximize physical distancing and safety measures. On Wednesdays, all students will participate in remote learning with the teacher. An effort will be made to keep families/households together. For a detailed description of the hybrid model, visit our website’s “Reopening” page which you can access by clicking HERE.

Remote Learning – parents have the option to keep their students in remote learning. Learning will continue to occur in a fully remote setting. Students who continue in remote learning may engage remotely with a teacher in a structured learning environment. It is likely that students remaining in remote learning will be assigned to a different teacher(s) than they are currently assigned to given that many teachers will be delivering in-person instruction. Students who continue in remote learning may engage remotely with a teacher and have both teacher led (synchronous) and teacher assigned (asynchronous) learning experiences. In the case that there are low numbers of families selecting the remote learning option, students will be enrolled in SOSA and engage in a self-paced learning environment. More details can be found HERE.

It is extremely important that you make your selection by no later than Friday, September 18th. Please make your selection by filling out the questionnaire you can access by clicking on this link. This questionnaire is critical in helping us plan ahead so that we can ensure we have the proper safety measures and staffing in place for your children.

In collaboration with the Pima County Health Department, we have implemented several mitigation strategies that are aligned with the Center for Disease Control (CDC) guidelines for the safety of staff and students. We invite you to review our mitigation plan which can be found on our website’s “Reopening” page, or by clicking HERE

If you have any questions or concerns, please use our online form to reach us. I want to thank you again for your patience, understanding and assistance with this important request.

Signature

Steve Holmes
Superintendent


9 de septiembre de 2020

 

Estimadas familias de Sunnyside —

Es increíble pensar que un mes de aprendizaje remoto ya ha quedado atrás. Aunque nada nos gustaría más que tener estudiantes de regreso en las escuelas, me ha impresionado mucho la forma en que nuestros maestros y estudiantes se han involucrado en el aprendizaje remoto. Estoy muy orgulloso de nuestra comunidad de aprendizaje y de su apoyo como padres para ayudar a nuestros estudiantes a adaptarse a este entorno. Gracias por su compromiso y paciencia en estos tiempos cambiantes.

Durante esta pandemia, nuestro compromiso con ustedes siempre ha sido de abrir las escuelas cuando el departamento de salud indica que es seguro hacerlo. La semana pasada, el panel de datos del Departamento de Servicios de Salud de Arizona (Arizona Department of Health Services data dashboard) señaló que el condado de Pima cumplía con los criterios para abrir las escuelas. Sin embargo, los datos locales del Departamento de Salud del Condado de Pima colocan a nuestras escuelas en “riesgo moderado” de abrir escuelas con métricas de prevención y seguimiento de salud pública que no se cumplen en este momento. Dado el progreso que hemos logrado, anticipamos que todos los criterios del Departamento de Salud del Condado de Pima requeridos para considerar la apertura de escuelas (con capacidad limitada para instrucción “híbrida” combinada-en línea y en persona) se cumplirán a mediados de septiembre. Para revisar los nueve criterios que siguen los distritos escolares del condado de Pima para tomar decisiones sobre la apertura, vaya a este enlace AQUÍ.

Por esta razón, nuestra Mesa Directiva ha establecido una fecha límite para comenzar la instrucción combinada en persona inmediatamente después de nuestras vacaciones de otoño, que ahora están programadas para el 12 al 16 de octubre. Esto significa que el primer día para la instrucción combinada en persona será el 19 de octubre, siempre que se hayan cumplido los nueve criterios de reapertura del Departamento de Salud del Condado de Pima.

Para que podamos prepararnos mejor para una reapertura responsable, les pedimos su ayuda en el proceso de planificación. Las familias deberán decidir qué opción es la mejor para ellos para que podamos anticipar cuántos estudiantes regresarán para recibir instrucción en persona. Familias, tenga en cuenta que pueden optar por mantener a sus estudiantes en línea para el aprendizaje remoto durante el segundo trimestre si así lo prefieren. Las dos opciones son las siguientes:

Modelo híbrido (combinado) – los estudiantes alternarán entre el aprendizaje en persona y el aprendizaje estructurado, en línea (asincrónico) durante la semana. Los estudiantes serán asignados a un el horario "A" o "B"  y asistirán a la escuela en días alternos, por ejemplo: el grupo A asiste lunes/jueves y el grupo B asiste martes/viernes. Esto ayudará a garantizar que haya menos estudiantes en las escuelas, lo que ayuda a maximizar el distanciamiento físico y las medidas de seguridad. Los miércoles, todos los alumnos participarán en el aprendizaje a distancia con el profesor. Se hará un esfuerzo para mantener unidas a las familias/hogares. Para obtener una descripción detallada del modelo híbrido, visite la página "Reopening" de nuestro sitio web, a la que puede acceder haciendo clic AQUÍ.

Aprendizaje remoto – los padres tienen la opción de mantener a sus alumnos en aprendizaje remoto. El aprendizaje continuará ocurriendo en un entorno completamente remoto. Los estudiantes que continúan en el aprendizaje remoto pueden interactuar de forma remota con un maestro en un entorno de aprendizaje estructurado. Es probable que los estudiantes que permanecen en aprendizaje remoto sean asignados a un maestro diferente al que están asignados actualmente, dado que muchos maestros impartirán instrucción en persona. Los estudiantes que continúan en el aprendizaje remoto pueden interactuar de forma remota con un maestro y tener experiencias de aprendizaje dirigidas por el maestro (sincrónico) y asignadas por el maestro (asincrónico). En caso de que haya un número bajo de familias que seleccionen la opción de aprendizaje remoto, los estudiantes serán inscritos en el programa SOSA y participarán en un entorno de aprendizaje a su propio ritmo. Se pueden encontrar más detalles en este enlace AQUÍ.

Es extremadamente importante que realice su selección a más tardar el viernes 18 de septiembre. Haga su selección completando el cuestionario al que puede acceder en este enlace. Este cuestionario es fundamental para ayudarnos a planificar con anticipación para que podamos asegurarnos de que tenemos las medidas de seguridad y el personal adecuados para sus hijos.

En colaboración con el Departamento de Salud del Condado de Pima, hemos implementado varias estrategias de mitigación que están alineadas con las pautas del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) para la seguridad del personal y los estudiantes. Les invitamos a revisar nuestro plan de mitigación que se puede encontrar en la página "Reopening" de nuestro sitio web, o haciendo clic AQUÍ.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, utilice nuestro formulario en línea para comunicarse con nosotros. Quiero agradecerles nuevamente por su paciencia, comprensión y ayuda con esta importante solicitud.

Signature

Steve Holmes
Superintendente


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