Use of Facilities


Created: Jul 23, 2021 01:16 pm / Updated: Aug 5, 2021 01:37 pm


Thank you for your interest in renting facilities from the Sunnyside Unified School District.

We are excited to launch a new portal for use of facilities request.  Please use the following link to start the process  https://susd12.gofmx.com/register.  You will need to create an acount once you access the link. The website will walk you through the progress.

PLEASE NOTE: 

  1. Rental and/or energy fees must be paid prior to event(s).
  2. School facilities are available for rent to public agencies and to responsible and properly organized community groups for the purpose of education, elections, and civic welfare.
  3. All requests must be made thru the GOFMX Portal no less than 21 DAYS PRIOR to the scheduled event/activity.
    • All requests are subject to pre-determined guidelines and must be Governing Board approved.
    • All lessees must provide a Certificate of Liability Insurance naming SUSD as a certificate holder on the $1,000,000 policy.
    • Rental rates and categories for rates are provided below.

NOTE:  School-related functions and events take precedence over rental requests from outside organizations.
If you have any questions about facility requests, please contact Bobbi Leon at 545-2025.

Rental Rates & Categories

Waivers

  • All District sponsored activities
  • Boy Scouts
  • City Parks & Recreation (IGA)
  • Girl Scouts
  • PTA/PTO Groups
  • SCEA/SEA
  • School Clubs
  • YMCA (extended day program)
  • Youth Sports Program* (district related)

Community Rates

  • Charity groups for fundraisers
  • Churches
  • Civic Clubs
  • Community Colleges/Universities
  • Homeoweners Associations (does not include meetings arranged through commercial companies)
  • Non-Profit community meetings
  • Social Groups
  • YMCA Non-District related programs
  • Youth Sports Programs: Non-School Related

* Any event that requires outside lights will result in charge for cost of electricity.
** Fees for Youth Sports Program may be waived if majority of participants are Sunnyside Unified School District students.

Rental Rates

Rental fee is based on a 2 hour minimum (unless otherwise noted). Custodial/Security/Kitchen staff fee: $25/hour. Energy fee: When deemed appropriate, additional “energy” fee shall be calculated and charged.

        

Community Rates

High School-Community Rate

Main Gymnasium (3hr min)                                                                                                                                                                                                   $200 / $60
Auxiliary Gymnasium                                                                                                                                                                                                             $100 / $60
Auditorium                                                                                                                                                                                                                              $200 / $60
Cafeteria/LRC                                                                                                                                                                                                                        $100 / $60
Classroom                                                                                                                                                                                                                                $50 / $20

Middle School-Community Rate

Main Gymnasium (3hr min)                                                                                                                                                                                                   $100 / $30
Auditorium                                                                                                                                                                                                                                $75 / $30
Cafeteria/LRC                                                                                                                                                                                                                          $75 / $30
Classroom                                                                                                                                                                                                                                $50 / $20

Elementary School-Community Rate

Multipurpose Room                                                                                                                                                                                                                $100 / $20
Cafeteria                                                                                                                                                                                                                                  $75 / $30
Classroom                                                                                                                                                                                                                                $50 / $20

Athletics/Field-Community Rate

High School
Football & Track w/ Lights (3hr min)                                                                                                                                                                                      $500 / $50
Football & Track w/o Lights                                                                                                                                                                                                $200 per use
Baseball & Softball w/ Lights                                                                                                                                                                                                 $200 / $50
Baseball & Softball w/o Lights                                                                                                                                                                                           $100 per use
Tennis & Racket ball Court w/ Lights                                                                                                                                                                                       $10 / $10
Tennis & Racket ball Court w/o Lights                                                                                                                                                                                         $5 / $5

Middle School-Community Rate

Football Field or Track                                                                                                                                                                                                         $40 per use
Baseball/Softball Field                                                                                                                                                                                                         $15 per use

Elementary School-Community Rate

All Fields                                                                                                                                                                                                                              $10 per use

All School-Community Rate

Ramada                                                                                                                                                                                                                               $10 per use
Equipment
Piano                                                                                                                                                                                                                                   $10 per use
Grand Piano                                                                                                                                                                                                                        $20 per use
Portable Public Address System                                                                                                                                                                                         $25 per use
Fixed Public Address System                                                                                                                                                                                              $34 per use
Scoreboard                                                                                                                                                                                                                          $25 per use
Projector                                                                                                                                                                                                                              $10 per use
Stage Lighting                                                                                                                                                                                                                      $20 per use

 

Commercial Rates

High School-Community Rate

Main Gymnasium (3hr min)                                                                                                                                                                                                    $250/ $75
Auxiliary Gymnasium                                                                                                                                                                                                              $150/ $75
Auditorium                                                                                                                                                                                                                               $250/ $75
Cafeteria/LRC                                                                                                                                                                                                                         $150/ $75
Classroom                                                                                                                                                                                                                                 $60/ $25

Middle School-Community Rate

Main Gymnasium (3hr min)                                                                                                                                                                                                    $200/ $40
Auditorium                                                                                                                                                                                                                               $100/ $40
Cafeteria/LRC                                                                                                                                                                                                                         $100/ $40
Classroom                                                                                                                                                                                                                                 $60/ $25

Elementary School-Community Rate

Multipurpose Room                                                                                                                                                                                                                 $150/ $50
Cafeteria                                                                                                                                                                                                                                 $100/ $40
Classroom                                                                                                                                                                                                                                 $60 /$25

Athletics/Field-Community Rate

High School
Football & Track w/ Lights (3hr min)                                                                                                                                                                                    $750 / $100
Football & Track w/o Lights                                                                                                                                                                                                   $400 / $50
Baseball & Softball w/ Lights                                                                                                                                                                                                 $300 / $50
Baseball & Softball w/o Lights
Tennis & Racket ball Court w/ Lights                                                                                                                                                                                       $20 / $20
Tennis & Racket ball Court w/o Lights                                                                                                                                                                                     $10 / $10

Middle School-Community Rate

Football Field or Track                                                                                                                                                                                                             $80 / $20
Baseball/Softball Field                                                                                                                                                                                                             $30 / $10

Elementary School-Community Rate

All Fields                                                                                                                                                                                                                              $20 per use

All School-Community Rate

Ramada                                                                                                                                                                                                                               $20 per use
Equipment
Piano                                                                                                                                                                                                                                    $20 per use
Grand Piano$40 per use
Portable Public Address System                                                                                                                                                                                          $50 per use
Fixed Public Address System                                                                                                                                                                                              $50 per use
Scoreboard                                                                                                                                                                                                                          $50 per use
Projector                                                                                                                                                                                                                              $20 per use
Stage Lighting                                                                                                                                                                                                                      $40 per use