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Letter to Parents RE: Responsible Re-Opening Plans - Updated
By Marisela Felix
Director of Public Information
JUNE 19, 2020 / MODIFIED JUL 2, 2020 02:58 PM

July 2, 2020

Dear Sunnyside Families –

Earlier this week, Governor Ducey announced the delay of in-person learning to August 17. However, this date reflects an aspirational hope that it will be safe for us to return in-person. The reality is, given the increase in COVID-19 cases across the state, we may have to move the in-person start date again. I believe this creates great uncertainty for our parents and staff. The effect of this uncertainty is the delay of essential educational services that students and families depend on.

Although we are facing some challenging times, we are unwavering in our commitment to serve our students, families and staff. It is not in the best interest of our learning community to delay the essential educational services that students and families depend on. For Sunnyside, this means the first day of school will remain August 5th through remote learning.

While starting school completely online is not ideal, I am confident that we are prepared for a remote learning environment given our track record of using technology as an essential instructional tool for the past 10 years. We are committed to offering your child a quality uninterrupted learning experience. Our teachers and curriculum staff have been working all summer to ensure that we can remotely deliver the same rigorous curriculum that would have been offered in person. This online experience will be different from what you experienced during the initial school closures. Our expectation is that teachers deliver content five days a week and require scheduled times for students to be online receiving instruction. For a more detailed description on this remote learning experience, please visit susd12.org/responsible-reopening.

As you may know, we traditionally issue Chromebooks to 4th–12th grade students at the beginning of the school year and students are able to take these devices home. In order to accommodate the transition to K-12 remote learning, we will also provide a device to all K–3rd grade students. Your school will provide you with information about picking up devices prior to the first day of school.

Furthermore, we are excited to share with you that we have implemented a new enrollment system that will allow families to complete the registration process entirely online. In the coming days, please look out for a letter that will have a code that is specific to your students’ registration.

The safety and well-being of our students and staff is at the forefront of our decision-making. As we responsibly move forward with planning for an in-person 5 days a week return on August 17th or at some other date in the 2020-21 school year, we will provide you with updates on how we will implement the health guidelines outlined by the Center for Disease Control (CDC) and the Pima County Health Department.

Lastly, as a parent of two school-aged children myself, I hear your concerns and share the stress of this ever-changing situation with you. Your child’s principal will be providing more communication throughout the next few weeks prior to school starting remotely on August 5th​. I thank you for your patience, trust and commitment to the Sunnyside learning community. I am confident that together we will emerge from this stronger and better.

Sincerely,

Signature

Steve Holmes
Superintendent


2 de julio, 2020

Estimadas familias de Sunnyside –

A principios de esta semana, el gobernador Ducey anunció el retraso del aprendizaje en persona hasta el 17 de agosto. Sin embargo, esta fecha refleja una esperanza anhelada de que estaremos seguros para regresar a clases en persona. La realidad es, dada el aumento en los casos de COVID-19 en todo el estado, es posible que tengamos que mover la fecha de inicio en persona nuevamente. Yo pienso que esto crea una gran incertidumbre para nuestros padres y el personal. El efecto de esta incertidumbre es la demora de los servicios educativos esenciales de los que dependen los estudiantes y sus familias.

Aunque nos enfrentamos a tiempos difíciles, estamos firmes en nuestro compromiso de servir a nuestros estudiantes, familias y personal. Esperar una fecha final de nuestro estado no es lo mejor para nuestra comunidad de aprendizaje ya que esto demora los servicios educativos esenciales de los que dependen los estudiantes y sus familias. Para Sunnyside, esto significa que el primer día de clases permanecerá el 5 de agosto a través del aprendizaje remoto.

Si bien comenzar la escuela completamente en línea no es lo ideal, estoy seguro de que estamos preparados para un entorno de aprendizaje remoto dada nuestra trayectoria en el uso de la tecnología como una herramienta de instrucción esencial durante los últimos 10 años. Estamos comprometidos a ofrecerle a sus hijos una experiencia de aprendizaje sin interrupciones y de calidad. Nuestros maestros y el personal del plan de estudios han estado trabajando todo el verano para garantizar que podamos entregar de manera remota el mismo plan de estudios riguroso que se hubiera ofrecido en persona. Esta experiencia en línea será diferente de la que experimentaron durante el cierre inicial de la escuela. Nuestra expectativa es que los maestros entreguen contenido cinco días a la semana y requieran tiempos programados para que los estudiantes estén en línea recibiendo instrucción. Para una descripción más detallada sobre esta experiencia de aprendizaje remoto, visite susd12.org/responsible-reopening.

Como ya sabrán, tradicionalmente emitimos Chromebooks a los estudiantes en 4o a 12o grados al comienzo del año escolar y los estudiantes pudieron llevarse estos dispositivos a casa. Con el fin de acomodar la transición al aprendizaje remoto K-12, también emitiremos dispositivos a nuestros estudiantes de K-3er grado. Su escuela les proporcionará información sobre los pasos para recoger el dispositivo de sus alumnos antes del primer día de clases.

Además, nos complace compartir con ustedes que hemos implementado un nuevo software de inscripción que permitirá a las familias completar el proceso de matriculación en línea. En los próximos días, busquen una carta que tenga un código específico para la matriculación de su (s) estudiante (s).

La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal están a la vanguardia de nuestra toma de decisiones. A medida que avanzamos responsablemente con la planificación de un regreso en persona de 5 días a la semana el 17 de agosto o en otra fecha en el año escolar 2020-21, se les proporcionarán detalles sobre cómo planeamos implementar las pautas de salud descritas por el Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud del Condado de Pima.

Por último, como padre de dos niños en edad escolar, entiendo sus inquietudes y comparto el estrés de esta situación siempre cambiante con ustedes. El director de la escuela de sus hijos proporcionará más comunicación durante las próximas semanas antes de que las clases comiencen de forma remota el 5 de agosto. Les agradezco su paciencia, confianza y compromiso con la comunidad de aprendizaje de Sunnyside. Estoy seguro de que juntos saldremos de esto más fuertes y más capaces.

Atentamente,

Signature

Steve Holmes
Superintendente


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